大学生创新活动计划项目经费管理办法

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第一章总则

第一条为贯彻落实《上海市教育委员会关于下达2011年度上海大学生创新活动计划项目经费的通知》，规范大学生创新活动计划项目经费的管理，提高资金使用效率，根据《上海高校大学生创新活动计划实施办法》和学校有关财务规章制度，制定本办法。

第二条大学生创新活动计划项目经费来源于上海市财政拨款，旨在通过支持部分优秀学生开展科研、实验发明等创新活动，激发学生的创新思维和创新意识，逐渐掌握思考问题、解决问题的方法，提高其创新实践能力。

第三条项目经费管理和使用原则

1. 科学安排，合理配置。要严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，杜绝随意性。

2. 专款专用，专人负责。项目负责人是项目的第一责任人，经费报销单由项目负责人和指导教师签字、该项目团队成员作为经办人签字报销，项目负责人需明确责任，确保专款专用。

第四条学校将每年组织项目验收,验收结果应包含项目经费预算执行情况。

第二章项目经费开支范围

第五条项目经费是指在项目组织实施过程中与创新活动相关的、由专项经费支付的各项费用。

第六条项目经费的开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费等。

1. 设备费：是在指项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。由于学校的示范性实验中心、各类开放实验室与重点实验室均向参与项目的学生免费提供实验场地和实验仪器设备，项目经费需严格控制设备购置费的支出。

2. 材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

3. 测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括学校内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

4. 差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照学校有关规定执行。

5. 会议费：是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。

6. 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

第七条项目研究过程中发生的除上述费用之外的其它

支出应当在申请预算时单独列示，单独核定。

第三章预算的编制与审批

第八条大学生创新项目需在申请立项时，由项目负责人会同团队成员和指导老师编制项目预算。

第九条项目预算编制要求：

（一）项目预算的编制应当根据研究的合理需要，坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。

（二）预算编制时，需说明立项的依据，经费需求总量，需求明细、具体实施时间，项目可以跨年度，但经费需求只能是当年所需求的。

第十条项目预算由项目负责人按《办法》的要求编制完毕后，报送教务处。教务处对预算进行审核，审核后报送财务处。财务处根据教务处批复的预算下拨至项目负责人。




第四章预算执行

第十一条项目经费的报销按《555050注册大白菜财务报销管理规定》执行，经费报销中涉及设备采购的，按照设备处有关规定执行。

第十二条项目活动团队应当严格按照预算执行，预算一般不予调整。

第十三条严禁使用项目经费支付各种罚款、捐款、赞助、投资等，严禁以任何方式变相谋取私利。

第十四条项目负责人应当按照规定在项目结题后编制决算，报送教务处，学校将审核汇总后，做为验收结果报送教委。

第十五条在研项目的年度结存经费，将结转至下一年按规定继续使用。项目结题后的结余经费，教务处、财务处按结余经费的有关规定进行清理。

第十六条预算执行过程中实行重大事项报告制度。在项目实施期间出现项目计划任务调整、项目负责人变更或调动等影响经费预算执行的重大事项，项目负责人应当及时报教务处。

第十七条专项经费形成的固定资产属国有资产，一般由项目承担小组进行管理和使用，学校有权调配用于相关科学研究。专项经费形成的知识等无形资产的管理，按照国家有关规定执行。

专项经费形成的大型科学仪器设备、科学数据、自然科技资源等，按照学校有关规定开放共享，以减少重复浪费，提高资源利用效率。

第五章监督检查

第十八条财务处、教务处、学院对专项经费拨付使用情况进行监督检查。

第十九条项目完成后，项目负责人及时通过财务查询网上数据填写财务决算，未按规定执行预算的不得通过验收。

第二十条对于预算执行过程中，不按规定管理和使用专项经费、不及时编报预决算、不按规定进行会计报销的项目实施小组，教务处部将会同财务处予以停拨经费或通报批评，情节严重的可以终止项目。

第六章附则

第二十一条本办法由财务处、教务处负责解释。

第二十二条本办法自发布之日起施行。

附件2

大学生创新项目预算经费明细编制表

学院：项目名称：

项目编号：

20**年预算控制数：单位：元

项目负责人：指导老师：

教务处（公章）财务处（公章）

本表一式三份，一份报教务处、一份报财务处、一份留存。

附表3：

大学生创新项目经费使用情况决算总表

项目名称：                                                      单位：元

填表说明：

1.本表填写为项目结题后的相关财务数据，由项目负责人依据预算表及实际支出情况填写。

2.本表横向勾稽关系：(3)=(1)-(2)。

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